Comercial
Do primeiro contato ao contrato, com a proposta pronta para enviar.
- Orçamentos com PDF no WhatsApp do cliente
- Parcelamento no Pix, boleto e cartão
- Funil de vendas, metas e clientes
SYNCby 4M Tecnologia para Eventos
Sua empresa inteirasincronizada.
O SYNC junta o comercial, o estoque, a operação, o financeiro e a equipe num só sistema de gestão, feito para o dia a dia no escritório. Quando alguém fecha uma venda, quem precisa agir fica sabendo na hora. E quem está na rua acompanha pelo celular.
Agora no SYNC
sincronizadoAcompanhando a OS 6519 · Congresso de Cardiologia
O SYNC em 30 segundos
Da planilha e do grupo de WhatsApp para uma empresa inteira no mesmo sistema. Aperte o play para ver com som.
Chega de copiar a mesma informação em cinco lugares
Planilha para o estoque, grupo de WhatsApp para a equipe, caderno para os carros, outro sistema para o financeiro. Cada cópia é uma chance de erro. No SYNC a informação nasce uma vez e chega a todos.
Como costuma ser
- O vendedor fecha e avisa o estoque por mensagem
- O estoque descobre na véspera o que precisa separar
- A equipe recebe a escala por foto de papel
- Ninguém sabe ao certo o que voltou do evento
- O financeiro corre atrás de quem fechou o quê
Com o SYNC
- Proposta aprovada já aparece para o estoque separar
- A saída do material libera a montagem no celular da equipe
- Escala, veículo e checklist ficam no bolso de cada técnico
- O retorno é conferido item por item, com avarias registradas
- O financeiro já recebe as parcelas e o que falta faturar
Veja o SYNC em uso
Telas reais do sistema no computador, onde a empresa trabalha o dia inteiro.
Dados de demonstração
Cinco módulos, um só sistema
Cada área trabalha na sua tela, do jeito dela. Por baixo, é a mesma base de dados: o que um faz, o outro vê.
Estoque
Cada equipamento rastreado pelo patrimônio, da prateleira ao evento.
- Separação por patrimônio ou leitor de código
- Saída, retorno e conferência de avarias
- Manutenção e painel para TV do galpão
Operacional
A equipe de campo com tudo o que precisa, no celular.
- Escala, quadro de montagens e checklist
- Saída e retorno de veículo com fotos
- Gastos de viagem com foto da nota
Financeiro
O dinheiro que entra e sai, ligado às vendas e aos eventos.
- Contas a receber e a pagar
- O que falta faturar de cada OS
- Folha, comissões e fornecedores
Portal da equipe
A porta de entrada de todo mundo, com um único login.
- Chat interno com conversas e canais
- Comunicados, agenda e pagamentos
- Painel do CEO com a visão da empresa
E também no celular
Para quem está fora do escritório: uma versão de bolso de cada módulo, sem baixar nada na loja.
- Ícone na tela de início do celular
- Notificações de chat, escala e vendas
- Funciona no Android e no iPhone
Feito sob medida para o seu processo
O SYNC não é um sistema de prateleira. A 4M começa pelo jeito que a sua empresa já trabalha e monta os módulos em cima disso.
- Telas com os nomes e etapas que a equipe já usa
- Perfis de acesso por área e por função
- Ajustes contínuos com quem desenvolveu
- A sua marca nas propostas e no sistema
O caminho de uma venda dentro do SYNC
Um exemplo do dia a dia de uma locadora de equipamentos para eventos. Cada passo avisa automaticamente quem vem depois.
- Proposta aprovadaO vendedor fecha a venda no Comercial, com itens, datas e parcelas.Avisa vendedor e gerência
- Material separadoO estoque separa cada patrimônio e confere se bate com o pedido.Bloqueia item trocado
- Saída confirmadaO material sai do galpão e a montagem é liberada para a equipe.Avisa a equipe escalada
- Evento montadoOs técnicos avançam as etapas, fazem o checklist e lançam os gastos.Avisa a coordenação
- Retorno conferidoCada item volta registrado. Avaria vai direto para a manutenção.Registra quem conferiu
- Financeiro em diaAs parcelas da venda já estão no contas a receber.Resumo das contas às 8h
Case 3S+ Soluções em Eventos
A 3S+ aluga som, luz, imagem e painéis de LED para eventos corporativos. Com o SYNC, comercial, galpão, equipe de campo e financeiro passaram a trabalhar no mesmo sistema, na nuvem, com acesso seguro de qualquer lugar.
- 5 módulos integrados
- Comercial, Estoque, Operacional, Financeiro e Portal
- Um único login
- Cada pessoa vê só o que a função dela permite
- Escritório e campo juntos
- Gestão no computador, equipe de rua no celular
- Na nuvem, 24 horas
- Com cadeado de segurança e cópia diária dos dados
E quando a equipe sai do escritório
O trabalho principal acontece no computador. Para quem está no galpão, no evento ou na estrada, cada módulo tem uma versão de bolso, sem baixar nada na loja.
PortalChat, comunicados e avisos no bolso
OperacionalEscala, eventos e veículo do técnico
EstoqueSeparação e retorno direto no galpão
Como a 4M implanta o SYNC
Sem parar a empresa para trocar de sistema. Um módulo de cada vez, com a sua equipe usando desde a primeira semana.
- Conversa e diagnósticoEntendemos como cada área trabalha hoje e onde a informação se perde.
- Tela antes do códigoVocê vê e aprova como cada tela vai ficar, inclusive no celular.
- Implantação por móduloComeçamos pelo que dói mais e trazemos os dados que você já tem.
- AcompanhamentoAjustes, novos recursos e suporte direto com quem desenvolveu.
Feito para o dia a dia de verdade
Seguro
Acesso com cadeado (HTTPS), perfis por função, saída automática depois de 30 minutos parado e senhas protegidas.
Sempre no ar
Servidor na nuvem 24 horas, com cópia de segurança diária do banco de dados.
Sem instalar nada
Abre no navegador do computador e vira ícone no celular, sem passar pela loja de apps.
Avisa sozinho
Notificações no celular para o que importa: mensagens, escala, material liberado e vendas fechadas.
Seus dados são seus
A base fica no servidor da sua empresa, sem dividir espaço com outros clientes.
Gente de verdade
Quem atende é quem desenvolveu. Sem fila de chamados nem robô.
Vamos sincronizar a sua empresa?
Conte um pouco do seu negócio. A gente responde com uma ideia de como o SYNC ficaria para você, sem compromisso.
Marco Faria4M Tecnologia para EventosWhatsApp (11) 97328-7419